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Mis horas esta semana
Horas por asunto (mes)
Últimos registros
| Fecha | Autor | Cliente | Asunto | Actividad | Horas | Facturable | Estado |
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Registrar Tiempo
Vista semanal · haz clic en un día para agregar entrada
Resumen semana
Mis Registros
Historial de tiempos registrados
| Fecha | Cliente | Asunto | Actividad | Descripción | Horas | F/NF | Estado |
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Trabajo Realizado
Reporte de horas por cliente y asunto · editable antes de enviar al cliente
Trabajo Realizado
—
—
| Cliente | Asunto | Tiempo No Facturable | Tiempo Facturable | Total Tiempo Facturable | Moneda |
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Métricas
Indicadores de operación y financieros · datos vivos de SharePoint
Facturado
—
órdenes en el periodo (COP)
Recaudado
—
pagos en el periodo (COP)
Por recaudar
—
facturado − recaudado
Cartera vencida
—
pagos en estado vencido
Horas registradas
—
total en el periodo
% Facturable
—
horas facturables / total
Valor del trabajo
—
tiempo facturable valorizado (COP)
Gastos
—
registrados en el periodo (COP)
Facturado vs Recaudado (por mes)
Horas facturable vs no facturable
Productividad por abogado
| Abogado | Horas | Facturables | % Fact. | Valor facturable (COP) |
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Aprobación de Tiempos
Registros pendientes de aprobación · solo visible para socios
0 pendientes
Órdenes de Facturación
Gestión de prefacturas y órdenes · OF-YY-NNN
| # | Consecutivo | Cliente | Período | Total (COP) | Moneda | Modalidad | Estado | Fact. Helisa |
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Gastos
Registro de gastos reembolsables y no reembolsables · datos vivos de SharePoint
| Fecha | Concepto | Cliente / Asunto | Tipo | Valor | Moneda | Reemb. | Estado | |
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Clientes
Directorio de clientes de la firma · datos vivos de SharePoint
Clientes
| Nombre / Razón social | Identificación | Ciudad |
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Contactos
Contactos de facturación y operación por cliente
Contactos
| Nombre | Cliente | Tipo | Celular |
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Asuntos
Expedientes / asuntos de la firma · datos vivos de SharePoint
Asuntos
| Código | Cliente | Modalidad | Estado |
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Conflictos de interés
Compuerta previa a la propuesta · rastro reservado
Evaluaciones
| Prospecto / Asunto | Contraparte | Resultado | Fecha |
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Debida diligencia
Conocimiento del cliente · SAGRILAFT (Circular Externa 100-000016 de 2020)
Debida diligencia
| Cliente / Referencia | Estado | Riesgo | Fecha | Próxima revisión |
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Cartera y recaudo
Pagos, recaudo efectivo y estado de cartera
Cartera
Recaudado (filtro): —
Vencidos: 0
| Referencia | Cliente | Fecha pago | Valor pagado | Estado |
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Honorarios de éxito
Cuotas litis, primas de éxito y honorarios condicionados por asunto
Honorarios
Base de cálculo (filtro): —
Proyectado: 0
| Concepto | Asunto | Tipo | Base (COP) | % | Estado |
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Presupuesto y ejecución
Presupuesto por rubro vs ejecución real · ejecución proxy de Órdenes/Pagos hasta integrar Helisa
Ejecución del presupuesto
| Rubro | Periodo | Concepto | Presupuestado | Ejecutado | % Ejec. | Avance | |
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Metas
Metas de horas y productividad por persona
Metas
| Persona | Periodo | Meta (h) | Facturables (h) | No facturables (h) |
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Ausencias
Vacaciones, incapacidades, permisos y licencias
Ausencias
| Persona | Tipo | Desde | Hasta |
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Facturación
Instrucciones de facturación por cliente · contactos, FE, régimen y particularidades
Instrucciones
| Referencia | Cliente | Régimen | Correo FE | Estado |
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Administración
Solo accesible para Super Admin · gestión de usuarios, roles y parámetros
Usuarios / Personas
| Nombre | Cargo | Tipo | Facturación | Sede | Estado |
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Matriz de roles
| Nivel de acceso | Cargos que lo reciben | Puede ver |
|---|---|---|
| Super Admin | Asignado por la lista de control (no por cargo) | Todo, incluida Administración |
| Directivo | Socio Fundador, Socio, Director | Dashboard, Tiempos, Registros, Reportes, Aprobación, Órdenes, Clientes |
| Contable | Contador, Gerente financiera, Auxiliar Contable | Dashboard, Registros, Reportes, Órdenes, Cartera, Facturación |
| Jurídico | Asociado Senior, Asociado, Abogado, Practicante | Dashboard, Tiempos, Mis Registros, Gastos, Reportes, Clientes |
| Administrativo | Gerente de Operaciones, Auxiliar Administrativa | Dashboard, Mis Registros, Gastos |
Parámetros del sistema
Tarifas vigentes
| Cargo | Nivel | Moneda | Tarifa/hora | Vigente desde |
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